วันนี้ตั้งใจจะมารีวิว Microsoft Teams ซึ่งมีความสามารถในการ เขียนกระดาน แชร์หน้าจอ เขียนพรีเซนต์ ต่างๆ ฟรีเลย และนอกเหนือไปจาก การวีดีโอคอลเพื่อประชุมงานแล้ว ยังมีฟีเจอร์อีกมากมายในการทำงานภายในทีมและภายในองค์กร เรียกได้ว่า ว่าเป็นศูนย์กลางการสื่อสาร สำหรับการทำงานในบริษัทเลยก็ว่าได้ บริษัทไหนที่กำลังมองหาตัวช่วยดีๆสำหรับการคุยงานส่งงาน จัดระเบียบการทำงาน หรือว่าบริษัทไหนใช้ Microsoft Office เป็นหลักอยู่แล้ว ต้องลองใช้ App นี้เลย
อย่างที่บอกไปว่า Microsoft Team เป็นเหมือนศูนย์รวมการสื่อสารสำหรับการทำงานในบริษัท เราไปดูกันว่าเขามีข้อดีอะไร มีฟีเจอร์และมีจุดเด่นอะไรบ้าง
อย่างแรกเลย คือมี App ที่สามารถส่งไฟล์หากันได้โดยไม่มีวันหมดอายุ สามารถหาไฟล์แบบแยกประเภทเป็น Word เป็น Excel ทุกไฟล์ที่เคยส่งคุยกันในแชทได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม Office 365 ได้อย่างสะดวกมากๆ เช่นแชร์ไฟล์จาก One drive ส่วนตัว เข้าไปใน Teams ได้ทันที หรือจะเปิดไฟล์งานให้ทีมเข้าดู แล้วก็แก้ไขไฟล์พร้อมกันแบบ Real Time เลยก็ทำได้
อีกอันหนึ่งก็คือสามารถตั้งค่าให้แต่ละทีมเป็น Privateได้ ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ ข้อมูลของทีมเราก็จะได้ไม่รั่วไหลไปให้ทีมอื่นรู้ หรือจะตั้งเป็น Public แล้วก็ส่งไฟล์ให้ทั้งบริษัทรู้ไปเลยก็ได้
Microsoft Teams ก็เป็นบริการหนึ่งของ Microsoft 365 ถ้าบริษัทไหนซื้อแพ็คเกจของ Microsoft 365 อยู่แล้วก็สามารถ login เข้าไปใช้งานได้เลย หรือว่าใครยังไม่มีสามารถลงทะเบียนใหม่ได้ฟรี
[adinserter block=”2″]
Microsoft Team ได้ยินชื่อนี้มาแล้วใช่ไหม หลายคนได้หมดบ่นมาว่ามันมีฟังก์ชันเยอะมากทำงานยาก วันนี้เราจะมาสอนแบบง่ายๆเลยในการประชุมออนไลน์ หลายท่านเข้าใจผิดคิดว่า คนที่เข้ามาร่วมจอยในการประชุมที่เป็นออนไลน์ของตัวนี้จะต้องมีอีเมลที่เป็นอีเมลขององค์กรเท่านั้น ซึ่งจริงๆแล้วไม่ใช่เลยคนสร้างเท่านั้นที่จะมีอีเมลที่เป็นขององค์กร ซึ่งการประชุมออนไลน์นี้มันสามารถแชร์ไฟล์ได้ ตั้งกลุ่มงานได้
Microsoft Teams สามารถ ประชุมออนไลน์ได้ถึง 250 คน พร้อมๆกัน ใน 1 การประชุม และที่สำคัญคือไม่จำกัดเวลาด้วย ประชุมยาวไปได้เลย พอประชุมเสร็จเรียบร้อยมันจะเซฟหรือบันทึกการประชุมขึ้นตัว Clound ของตัว Microsoft ทันทีเราสามารถแชร์ลิ้งค์เอาไปให้คนอื่นดู หรือเอาลิงค์ตัวนี้ หรือวีดีโอตัวนี้ที่มันอยู่บน Cloud ของ Microsoftเอาไปวางในระบบของ e-learning ได้อีกด้วย หรือว่าจะเซฟวีดีโอลงในเครื่องก็ได้
ข้อดีอีกอย่างหนึ่งก็คือ สามารถเซ็ตให้มีพรีเซ็นเตอร์คนเดียวได้ ก็คือมีผู้นำเสนอคนเดียว ถ้าใช้ในแอปพลิเคชันสามารถ เบลอ ฉากหลังได้ด้วย จดโน้ตการประชุมได้ แชร์ไฟล์ได้ ต้องลองใช้กันดูนะ
